Закон не требует от работников делать пометки о задержках в работе. Однако он должен объяснить свое отсутствие, а руководству и отделам персонала он необходим, чтобы оценить ситуацию в целом и принять правильное решение о виновнике. Объясните, как правильно писать, и приведите примеры различных ситуаций.
Зачем нужна объяснительная записка за опоздание
Если сотрудник не появляется вовремя на работе по какой-либо причине: из-за опоздания, сна или застоя в пути, это считается нарушением дисциплины. Однако руководство компании может наказать только при соблюдении определенных требований законодательства, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Руководитель должен убедиться, что действующий работник действительно несет ответственность.
Если он отсутствует на работе от одной минуты до четырех часов, то считается опоздавшим. Однако отсутствие без уважительной причины более четырех часов уже считается отсутствием лицензии и может привести к увольнению (статья 81(1)(а) Трудового кодекса РФ).
Причины задержек в работе могут быть серьезными и законными. Это прорывы труб, автомобильные аварии или проблемы со здоровьем детей. А иногда они могут быть злыми: кто-то был перегружен. Однако работодатель сам определяет степень обоснованности и необходимость наказания работника. Записка с объяснением причин помогает работнику оправдаться, а работодателю — оценить ситуацию и принять правильное решение.
Важно!
Для выяснения причин задержки работник должен написать объяснительную записку в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса РФ, подать в течение трех дней. Это максимальный срок для подготовки и написания документа.
Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании
Это необязательный документ для работника. И вы не можете заставить его написать его: закон позволяет вам отказать в выдаче такого документа. Это не влияет на то, что работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Но тот факт, что работодатель отказывается предоставить дополнительное объяснение, обязывает вас действительно зафиксировать этот документ в присутствии двух свидетелей, которые должны его подписать.
Заинтересованность работника в предоставлении объяснений — это другой вопрос. Возможно, тот факт, что существующий человек признал свою вину, успокоит режим и работник сможет выйти сухим из воды. По крайней мере, в первый раз. В случае постоянного отсутствия работник может быть уволен за неоднократное нарушение трудовой дисциплины.
Подробнее: как составить пояснительную записку
Как составляется объяснительная записка
Правила составления пояснительной записки об опозданиях не предусмотрены нормативным законодательством, а форму, если она разработана, можно получить только в отделе кадров компании. Однако этот документ относится к внутренней документации и поэтому должен быть доведен до сведения руководства в свободной форме.
Однако существуют некоторые общие требования, которые должны быть соблюдены. Все это рассматривается в приведенном ниже примере. В частности, в памятке должны быть соблюдены следующие требования
- Имя и должность руководителя
- Желательно указать в служебной записке истинную причину задержки работы. Иногда работник может предоставить вымышленную причину, которая считается серьезной и уважительной, но для которой нет информации, подтверждающей ее. Такой обман быстро раскрывается, и отношение руководителей к подчиненным-лжецам резко меняется. Не стоит обманывать руководство. Если нарушение не вызвано серьезной причиной, правильнее всего будет признать и задокументировать ошибку.
- Эксперты КонсультантПлюс выяснили, какие дисциплинарные взыскания могут быть применены за опоздание на работу. Используйте эти шаги бесплатно.
- Во многих случаях опоздание объясняется не чьим-то злым умыслом, а стечением обстоятельств. И работодатели часто относятся к этому с пониманием. Возможно, все опаздывают из-за проблем с транспортом или плохой погоды. В этом случае работодатель просто дает работнику устное объяснение. Однако если руководство запрашивает письменное подтверждение, рекомендуется подготовить и представить его.
- Вот пример письменного предупреждения за опоздание из-за проблем на дорогах (пробок).
- Иногда приходится писать объяснительную, потому что сотрудник уснул на рабочем месте. Здесь работодатель решает, является ли это уважительной причиной. Если вы пишете, что проспали, потому что забыли завести будильник, это не оправдание. Например, если вы заявите, что ваш будильник сломался, это будет более убедительно. Уверенности будет больше, если вы сможете доказать это сертификатом из ремонтной мастерской, где вы получали часы.
- Существует перечень причин, по которым он считается действительным. К ним относятся:.
Болезнь работника или члена его или ее ближайшей семьи; или
Поездки в медицинские центры или другие официальные учреждения; и
Великие события
Участие в государственном разбирательстве (в суде); и
Городские аварии (прорванные трубы); и
За что не вправе наказывать
Форс-мажорные ситуации, не зависящие от работника (например, поломка лифта или задержка стыковочных рейсов).
